Форматирование текста в Microsoft Word 2010

Для начала нужно создать оглавление, чтобы можно было легко ориентироваться по темам. Выделяем все необходимые заголовки (зажав клавишу Ctrl) и выбираем из меню стилей стиль заголовка (их можно поменять, нажав правой кнопкой, далее "Изменить…”). При сложном оглавлении также можно сделать подзаголовки (заголовки второго уровня), выбрав соответствующий стиль.


Нумеруем заголовки.


Перемещаем курсор в самое начало документа, далее заходим в "Ссылки”, выбираем "Оглавление…”.


Убираем галочку с "Показать номера страниц”, нажимаем "ОК”. Оглавление готово.


Теперь необходимо провести форматирование текста. Для этого выделяем весь текст (Ctrl+A), нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт "Шрифт…”.


Заходим в раздел "Дополнительно” и устанавливаем:
Масштаб: 100%
Интервал: Обычный
Смещение: Нет
Нажимаем "ОК”.


Теперь в разделе "Главная” выбираем шрифт (я обычно использую Calibri) и устанавливаем шрифт 3,5. Возможно, что дома такой шрифт будет плохо виден, но при нормальном освещении в аудитории всё различимо. Кому-то придётся по нраву 3 шрифт, кто-то сможет увидеть только 4, но оптимальный выбор – 3,5.
Выставляем междустрочный интервал 1,0, а далее важный момент: чтобы не было интервалов между абзацами, выставляем две строчки "Удалить…”, а далее – две строчки "Добавить…”.


Заходим в раздел "Колонки…” и выбираем "Другие колонки…”.


Выбираем 4 колонки (кому-то могут понравиться 3 или 5 колонок, но всё же 4 – оптимальный выбор).


Теперь нужно убрать пустоты в начале строк. Для этого указатели на линейке перемещаем в начальное положение (даже если они там стоят, надо еще раз нажать). Также можно изменить ширину столбцов, потянув за границу (я обычно расширяю на одно деление).


Чтобы убрать пустоты в нумерации, зажмите левой кнопкой мыши линейку над этими пустотами и перетащите влево, пока пустоты не исчезнут.


Для удобства начинайте новый заголовок с нового столбца, нажимая Ctrl+Shift+Enter.

Итак, распечатываем наши шпаргалки. В качестве примера мы используем аргументы для сочинения по русскому языку (ЕГЭ). С виду много – 5 листов, но в итоге всё окажется куда более компактным.


Берём первый лист и обрезаем его сверху, справа и снизу. Важно: нельзя отрезать листок слева.


Разрезаем лист вдоль столбцов с правой стороны.


Обрезаем нижнюю часть столбцов.


Разрезаем столбцы по горизонтали на примерно равные части (около 4-5 см. в высоту). Ничего страшного, если они будут чуть-чуть отличаться по высоте.


Складываем всё по темам и ровняем. Важно: сверху и справа все листочки должны быть на одном уровне.


Скрепляем блоки степлером у основания текста (слева вверху).


Теперь необходимо обрезать левую пустую часть шпаргалок.


Не пугайтесь, никто ваши шпаргалки есть не собирается Желательно плоскогубцами приплющить скрепки на шпаргалках, чтобы они не выпячивали.


Делаем то же самое для остальных листов. Если тема небольшая, то можно обойтись без степлера - согнуть листок напополам и склеить (как это сделано с нижней правой шпаргалкой).


Таким образом, получаем маленькие и практичные шпаргалки, в которых содержатся 19 000 слов (попробуйте удержать всё это в голове). Их можно разложить по карманам (чем больше карманов – тем лучше), и использовать в соответствии с оглавлением.